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Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, die neue Oberfläche
kennenzulernen. Sie werden von der neuen QuickSearch-Funktion
zum Durchsuchen von Kontaktdaten und von den neuen zeitsparenden
Funktionen wie z.B. der Kartenkorrektur und der Funktionen
zum Auffinden doppelter Einträge begeistert sein.
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Mit der QuickSearch-Funktion können Sie nun selbst
festlegen, wie Suchfunktionen ausgeführt werden
sollen. Wählen Sie einfach die bevorzugte Suchfunktion
aus und geben Sie den zu suchenden Begriff vollständig
oder auch nur teilweise ein. |
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CardScan hebt Felder mit zweifelhaften und von Ihnen
zu prüfenden Informationen gelb hervor. Dank dieser
Funktion können Sie die erfassten Informationen
auch persönlich schneller überprüfen. |
Diese leistungsfähige und hilfreiche Funktion ist sehr
einfach zu verwenden. Der Assistent unterstützt Sie bei
der Bereinigung Ihrer Daten in drei einfachen Schritten.
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Im ersten Schritt weist CardScan Sie ggf. auf vorhandene
exakte Doppeleinträge hin. Den doppelten Eintrag
brauchen Sie nur zu löschen; eine weitere Überprüfung
ist nicht erforderlich. Sie können aber auch jederzeit
die vorhandenen Informationen zu den gefundenen
Doppeleinträgen anzeigen, indem Sie einfach auf
"Überprüfen" klicken. |
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In diesem Schritt wird angezeigt, wie viele kompatible
Doppeleinträge gefunden wurden. Durch Mischen können
Sie diese Einträge jeweils zu einem einzelnen Eintrag
zusammenführen. Dadurch ersparen Sie sich die Notwendigkeit,
zwischen ähnlichen Kontakten hin- und herzuschalten
und vermeiden das Risiko eines Informationsverlustes
durch das versehentliche Löschen wichtiger Kontaktinformationen.
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Im dritten Schritt können Sie widersprüchliche Informationen
in verschiedenen Einträgen jeweils für einen einzelnen
Kontakt prüfen und ggf. korrigieren. |
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Sie
werden aufgefordert, widersprüchliche doppelte Einträge
zu prüfen. Der Widerspruch wurde im gelben Feld
festgestellt. Die farbliche Hervorhebung hilft Ihnen
beim Zusammenführen der benötigten Informationen
zu einem einzigen Datensatz.
Im Laufe der Zeit ergeben sich fast zwangsläufig
doppelte Einträge in elektronischen Adressbüchern.
Dieser einfache, aber leistungsfähige Assistent
hilft Ihnen, doppelte Einträge rasch und einfach
ausfindig zu machen und zu entfernen. |
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Ich
versichere Ihnen, dass Sie mit CardScan zu 100% zufrieden
sein werden.
Jonathan Stern, Geschäftsführer
von CardScan |
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